Vérifier la compatibilité Wi-Fi de votre imprimante
Avant de vous lancer, assurez-vous que votre imprimante peut se connecter en Wi-Fi. Ce n'est pas le cas de tous les modèles, surtout les plus anciens.
Comment savoir si votre imprimante a le Wi-Fi ?
Plusieurs indices :
- Un symbole Wi-Fi sur l'imprimante ou son écran
- Un menu Wi-Fi ou Réseau dans les paramètres de l'imprimante
- L'absence de port USB uniquement : si elle n'a qu'un port réseau Ethernet, elle peut se connecter en Wi-Fi via ce port
- La mention "Wireless" ou "Wi-Fi" sur l'emballage ou dans le nom du modèle
Que faire si votre imprimante n'a pas le Wi-Fi ?
Trois solutions :
- Câble USB : connectez-la directement à un ordinateur (méthode classique)
- Serveur d'impression Wi-Fi : petit boîtier à brancher sur l'imprimante (30-50€)
- Partage d'imprimante : connectez-la à un PC qui reste allumé et partagez-la sur le réseau
Certaines imprimantes récentes ont le "Wi-Fi Direct" : elles créent leur propre réseau Wi-Fi. Vous pouvez vous y connecter directement sans passer par votre box, idéal pour imprimer depuis un smartphone.
Configurer l'imprimante pour le Wi-Fi
Avant de l'ajouter à vos ordinateurs, il faut d'abord connecter l'imprimante à votre réseau Wi-Fi.
Méthode 1 : WPS (la plus simple)
Si votre box et votre imprimante ont un bouton WPS (symbole ⟳), c'est la méthode la plus rapide :
- Allumez votre imprimante
- Appuyez sur le bouton WPS de votre box internet (généralement au dos)
- Dans les 2 minutes, appuyez sur le bouton WPS de l'imprimante (ou dans son menu : Réseau > WPS)
- Attendez 30 secondes à 1 minute
- L'imprimante affiche "Connecté" ou le voyant Wi-Fi devient fixe (vert/bleu)
Méthode 2 : Via le menu de l'imprimante (écran tactile)
Pour les imprimantes avec un écran :
- Sur l'écran de l'imprimante, allez dans Paramètres ou Configuration
- Cherchez Réseau, Wi-Fi ou Sans fil
- Sélectionnez Assistant de configuration sans fil
- L'imprimante cherche les réseaux disponibles
- Sélectionnez votre réseau Wi-Fi dans la liste
- Saisissez votre mot de passe Wi-Fi (utilisez le clavier à l'écran)
- Validez et attendez la connexion
Méthode 3 : Via l'application du fabricant (recommandé)
La plupart des fabricants proposent une application mobile qui facilite grandement la configuration :
- HP Smart : pour les imprimantes HP
- Epson iPrint : pour Epson
- Canon PRINT : pour Canon
- Brother iPrint&Scan : pour Brother
Procédure générale :
- Téléchargez l'application du fabricant sur votre smartphone
- Assurez-vous que votre smartphone est connecté à votre Wi-Fi
- Ouvrez l'application
- Suivez l'assistant "Ajouter une imprimante" ou "Configurer"
- L'app détecte l'imprimante et vous guide pour la connecter au Wi-Fi
Méthode 4 : Connexion USB temporaire
Si les méthodes précédentes échouent :
- Téléchargez le logiciel d'installation depuis le site du fabricant
- Connectez temporairement l'imprimante à l'ordinateur en USB
- Lancez le logiciel d'installation
- Choisissez "Configuration sans fil" ou "Wi-Fi"
- Le logiciel configure l'imprimante pour votre réseau
- Une fois terminé, débranchez le câble USB
Si l'imprimante n'apparaît pas, vérifiez qu'elle est bien allumée, proche de votre box (pour la première connexion) et que le Wi-Fi est activé sur l'imprimante.
Ajouter l'imprimante Wi-Fi sur Windows
Une fois l'imprimante connectée au Wi-Fi, il faut l'ajouter à Windows.
Windows 11 / Windows 10
Méthode automatique (recommandée) :
- Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur "Ajouter un périphérique"
- Windows cherche automatiquement les imprimantes sur le réseau
- Votre imprimante devrait apparaître dans la liste
- Cliquez dessus puis sur "Ajouter un périphérique"
- Windows télécharge et installe automatiquement les pilotes
- Attendez quelques secondes, c'est prêt !
Si l'imprimante n'apparaît pas :
- Dans "Imprimantes et scanners", cliquez sur "Ajouter manuellement"
- Choisissez "Ajouter en utilisant une adresse TCP/IP"
- Vous aurez besoin de l'adresse IP de l'imprimante :
- Imprimez une page de configuration réseau depuis le menu de l'imprimante
- Ou regardez dans l'app du fabricant
- Exemple d'IP : 192.168.1.50
- Saisissez l'adresse IP
- Laissez les autres paramètres par défaut
- Windows installe les pilotes
Installer les pilotes du fabricant (optionnel mais recommandé)
Pour avoir toutes les fonctionnalités (scan, recto-verso, qualité photo...) :
- Allez sur le site du fabricant :
- HP : support.hp.com
- Canon : canon.fr/support
- Epson : epson.fr/support
- Brother : brother.fr/support
- Cherchez votre modèle d'imprimante
- Téléchargez le "Pack pilotes et logiciels"
- Installez-le (l'imprimante doit être déjà sur le réseau)
Ajouter l'imprimante Wi-Fi sur Mac
macOS détecte généralement les imprimantes automatiquement via AirPrint (pour les imprimantes compatibles).
Méthode automatique
- Pomme > Préférences Système > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur le bouton "+" en bas à gauche
- Votre imprimante devrait apparaître dans la liste avec la mention "AirPrint" ou "Bonjour"
- Cliquez dessus puis sur "Ajouter"
- macOS installe automatiquement les pilotes
- C'est terminé !
Méthode manuelle (si non détectée)
- Dans "Imprimantes et scanners", cliquez sur "+"
- Allez dans l'onglet "IP" en haut
- Saisissez l'adresse IP de l'imprimante (trouvez-la sur la page de config imprimée)
- Protocole : "HP Jetdirect - Socket" ou "Line Printer Daemon - LPD"
- Nom : donnez un nom reconnaissable
- Utiliser : sélectionnez le pilote de votre imprimante (ou "Generic PostScript")
- Cliquez sur "Ajouter"
Installer le logiciel du fabricant (pour les fonctions avancées)
Si vous avez besoin de scanner ou d'accéder aux réglages avancés :
- Allez sur le site du fabricant
- Téléchargez le pilote macOS pour votre modèle
- Installez le package .pkg ou .dmg
- Suivez l'assistant d'installation
AirPrint est une technologie Apple qui permet d'imprimer sans installer de pilotes. Si votre imprimante est compatible AirPrint (c'est le cas de la plupart des modèles récents), l'ajout est ultra-simple.
Imprimer depuis un smartphone ou une tablette
C'est souvent plus pratique d'imprimer directement depuis son téléphone, surtout pour des photos ou des documents reçus par email.
Sur iPhone et iPad
Utilisez AirPrint (intégré à iOS, aucune app nécessaire) :
- Ouvrez le document, la photo ou la page web à imprimer
- Appuyez sur le bouton "Partager" (carré avec une flèche)
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Imprimer"
- Sélectionnez votre imprimante (elle doit apparaître automatiquement)
- Choisissez le nombre de copies, la mise en page...
- Appuyez sur "Imprimer"
Si votre imprimante n'est pas compatible AirPrint :
- Téléchargez l'app du fabricant (HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT...)
- Ajoutez votre imprimante dans l'app
- Imprimez via l'app ou utilisez la fonction "Partager vers..." de iOS
Sur Android
Méthode 1 : Services d'impression intégrés
- Paramètres > Appareils connectés > Préférences de connexion > Impression
- Activez le "Service d'impression" par défaut
- Ou téléchargez le plugin du fabricant (HP Print Service, Epson Print Enabler...)
- Dans n'importe quelle application, appuyez sur "⋮" (menu) > Imprimer
- Sélectionnez votre imprimante
- Configurez et imprimez
Méthode 2 : Applications dédiées
- Téléchargez l'app du fabricant depuis le Play Store
- HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan
- Ajoutez votre imprimante
- Imprimez photos, documents, pages web directement depuis l'app
Impression par email
Certaines imprimantes HP et Epson permettent d'imprimer en envoyant un email :
- Activez "HP ePrint" ou "Epson Email Print" dans les paramètres de l'imprimante
- L'imprimante reçoit une adresse email unique (ex : [email protected])
- Envoyez un email avec une pièce jointe à cette adresse
- L'imprimante imprime automatiquement la pièce jointe
- Pratique quand vous êtes loin de chez vous !
Configurez une liste d'expéditeurs autorisés pour éviter que n'importe qui ne puisse imprimer sur votre imprimante s'il connaît l'adresse email.
Dépannage : problèmes courants
L'imprimante n'apparaît pas dans la liste :
- Vérifiez qu'elle est allumée et connectée au Wi-Fi (voyant Wi-Fi fixe)
- Vérifiez que votre appareil est sur le même réseau Wi-Fi
- Redémarrez l'imprimante et l'appareil
- Rapprochez l'imprimante de la box temporairement
L'impression est très lente :
- Signal Wi-Fi faible : rapprochez l'imprimante de la box
- Passez sur la bande 5 GHz pour plus de débit (si l'imprimante la supporte)
- Ou connectez l'imprimante en Ethernet pour un débit stable
L'imprimante imprime mais pas en couleur / recto-verso :
- Installez les pilotes complets du fabricant (pas uniquement les pilotes génériques)
- Vérifiez les paramètres d'impression avant de lancer le job
L'imprimante devient "hors ligne" régulièrement :
- Assignez-lui une IP fixe dans les paramètres de votre box (réservation DHCP)
- Désactivez le mode veille de l'imprimante si elle s'endort trop vite
Checklist récapitulative
- ✓ Vérifier que l'imprimante est compatible Wi-Fi
- ✓ Connecter l'imprimante au réseau Wi-Fi (via WPS, menu ou app)
- ✓ Ajouter l'imprimante sur Windows (Paramètres > Imprimantes)
- ✓ Ajouter l'imprimante sur Mac (Préférences > Imprimantes)
- ✓ Installer l'app mobile pour imprimer depuis smartphone
- ✓ Faire un test d'impression pour vérifier que tout fonctionne
- ✓ Configurer une IP fixe si l'imprimante devient souvent hors ligne
Temps nécessaire : 10-20 minutes pour la première configuration. Une fois en place, vous pourrez imprimer depuis n'importe quel appareil de la maison sans vous soucier des câbles !
